결혼 준비는 설렘과 함께 꼼꼼한 확인이 필요한 과정이에요. 특히 웨딩홀, 스튜디오, 드레스, 메이크업(스드메) 등 다양한 계약을 진행해야 하는데, 계약서를 제대로 확인하지 않으면 예상치 못한 추가 비용이 발생하거나 일정에 차질이 생길 수 있어요. 결혼식 계약서는 단순한 문서가 아니라 신랑·신부의 중요한 행사와 직결된 만큼 신중하게 검토해야 해요. 오늘은 결혼식 계약서에서 주의해야 할 사항들을 자세히 알아볼게요.
1. 계약금, 중도금, 잔금 지불 조건 확인하기
결혼식 계약은 보통 계약금, 중도금, 잔금으로 나뉘어 지불돼요.
- 계약금: 계약을 확정하는 비용으로 보통 전체 금액의 10~30% 정도예요.
- 중도금: 결혼식 준비 과정에서 추가적으로 지급하는 비용으로, 웨딩홀이나 스드메 계약 시 요구될 수 있어요.
- 잔금: 결혼식 당일 또는 행사 직전에 지불하는 최종 금액이에요.
계약서를 작성할 때 결제 일정과 금액을 명확하게 확인하고, 취소 시 환불이 가능한지도 반드시 체크하세요.
2. 계약 취소 및 환불 규정 꼼꼼히 확인하기
예기치 못한 상황이 발생해 결혼식 일정이 변경되거나 취소될 경우, 환불 규정을 미리 확인하는 것이 중요해요.
- 계약금을 환불받을 수 있는지 여부 확인하기
- 일정 변경이 가능한지, 가능하다면 추가 비용이 발생하는지 체크하기
- 코로나19 등 불가항력적인 상황에서의 대처 방안 확인하기
- 취소 시 위약금이 어떻게 적용되는지 명확히 하기
일부 웨딩홀이나 업체는 계약금을 반환하지 않거나, 일정 변경 시 추가 요금을 요구할 수 있어요. 미리 환불 규정을 정확히 확인해야 나중에 불이익을 피할 수 있어요.
3. 추가 비용 및 숨겨진 비용 여부 확인하기
계약서에는 명시되지 않았지만, 실제로 결혼식 당일 추가 비용이 발생하는 경우가 많아요.
- 음식 및 주류 추가 비용: 기본 인원 초과 시 추가 비용이 얼마나 발생하는지 확인하세요.
- 홀 대관료 및 장식 비용: 기본 패키지에 포함된 장식 외에 추가로 비용이 발생하는지 체크하세요.
- 스드메 추가 비용: 드레스 피팅 횟수, 헤어·메이크업 리허설 비용, 촬영 원본 파일 제공 여부 등 추가 비용이 있는지 확인하세요.
- 사회자, 주례, 축가 비용: 별도로 섭외해야 하는지, 웨딩홀에서 제공하는지 확인하세요.
계약서에 명시되지 않은 비용이 있다면 업체에 확실하게 문의하고, 서면으로 남기는 것이 좋아요.
4. 하객 인원 변경 시 조건 체크하기
결혼식 참석 인원은 예상과 다르게 변경될 수 있어요.
- 최소 보장 인원 설정 확인(예: 최소 200명 보장 시, 200명 이하로 줄어도 최소 금액은 지불해야 하는 경우)
- 식사 인원 초과 시 추가 비용 확인
- 당일 노쇼(No-show) 하객에 대한 비용 처리 방법
- 좌석 배치 및 테이블 추가 비용 여부
하객 수에 따라 결혼식 비용이 달라질 수 있기 때문에, 인원 변동 시 발생하는 조건을 계약서에 정확히 명시하는 것이 중요해요.
5. 촬영 및 영상 원본 제공 여부 확인하기
웨딩 촬영 계약 시 촬영본 제공 방식과 추가 비용 여부를 반드시 확인해야 해요.
- 촬영 원본 파일 제공 여부(일부 업체는 원본을 제공하지 않거나, 추가 비용을 요구하는 경우가 있음)
- 수정본 제공 횟수 및 추가 수정 비용
- 앨범 및 액자 포함 여부
- 웨딩 영상 편집본 제공 여부 및 추가 비용
- 촬영 일정 변경 가능 여부
사진과 영상은 결혼식 이후에도 남는 중요한 기록이므로, 원본 파일과 편집본 제공 조건을 꼼꼼히 체크해야 해요.
6. 결혼식 당일 돌발 상황 대처 방안 확인하기
결혼식 당일에는 예기치 못한 문제가 발생할 수 있어요.
- 날씨 문제(야외 웨딩의 경우 실내 대체 공간 제공 여부)
- 신부대기실, 폐백실 등의 사용 시간 제한 여부
- 갑작스러운 하객 증가 시 대응 가능 여부
- 조명, 음향 장비 문제 발생 시 대처 방안
- 계약된 서비스(스드메, 웨딩홀 등) 미이행 시 환불 또는 보상 기준
결혼식 당일 돌발 상황을 대비하려면 계약서에 구체적인 보상 조항이 포함되어 있는지 확인해야 해요.
결혼식 계약서는 단순한 서류가 아니라, 예비부부의 중요한 날을 책임지는 문서예요. 계약금을 지불하기 전 반드시 결제 일정과 취소 규정, 추가 비용 여부를 확인해야 해요. 또한, 하객 인원 변동과 촬영 원본 제공 조건, 돌발 상황 대처 방안까지 꼼꼼히 체크하면 불필요한 문제를 미리 방지할 수 있어요. 결혼식이 원활하게 진행될 수 있도록 계약서를 꼼꼼하게 검토하고, 필요한 사항은 문서로 남기는 것이 중요해요.